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    澄之尘义工服务中心个部门管理职能

    2015-06-07

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    澄之尘义工服务中心个部门管理职能

    为使澄之尘义工队有效开展活动,规范队伍管理,特对各部门作出具体职能分工,各部门应认真负责完成各自职能,作好部门间的互相协调,配合。
    一? 策划组:策划义工队的各项活动,以及负责义工队向社会的发展推广,网络版面的设计,活动的档案备份。
    二? 外联组:负责服务队活动经费的筹集;负责收取,发放捐款捐物。协调与寻求相关部门、团体、企事业及个人的支持,争取更多的关注及赞助。搞好大型活动的宣传工作。负责通过各种有效方式对外宣传义工组织,宣扬义务精神。加强与各地义工组织的联系交流。
    三? 宣传组:负责群里的管理,宣传,活动公告发布,参加活动人员登记,网站版面的管理,协调网络和群公告的的发布,做好活动资料的登记,归类。
    四? 人事部:负责招收、注册义工。管理义工档案。组织和实施义工培训工作。了解义工的困难和需求。处理义工的管理挑选、辞职、劝退等事宜。为每个义工制定绩效考核,每年组织举办优秀义工评选。
    五? :安全保障部:负责义工出行的到位,活动过程中的安全保障,车队的管理与登记备案
    六? 后勤部:负责义工队后勤物资的保管、发放。定期公布物资报表。做好对捐款、物资的接受、登记、存放、入账工作,保存的资料和档案。负责收取、保管捐款,寄送收据,保存图片资料。
    七? 财务部:负责义工服务队财务管理、后勤物资的档案登记。定期公布财务报表。做好对捐款、物资的接受、登记、存放、入账工作,保存所有财务的资料和档案。负责收取,发放,保管捐款,寄送收据,保存图片资料。

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